Ekonomisk Rapport

Om två veckor är det dags för årets andra styrelsemöte, inför detta så har jag tagit fram en ekonomisk rapport som jag skriver här eftersom det är viktigt att alla som är intresserade får denna informationen.

Här hittar ni: Balansrapport och Resultatrapport

Balensen är i nuläget på ett minustal -1830 och detta i och med att vi har köpt in en BF3 server som jag har lagt ut pengar för att vi skulle kunna köpa in så snart som möjligt. Denna summa kommer ganska snart att vara återbetald då det är en skuld i nuläget i och med att vi snart öppnas för att kunna söka bidrag från förbundet.

Vi har ca 30 nya medlemmar vilket har gett en extra stor post på medlemsavgifter gentemot föregående år vid denna tidpunkten. Vi har dock inte lyckas få in alla de uppgifter vi behöver från alla medlemmarna och ska jobba med detta så att vi kan söka bidrag för alla nya medlemmar.

I framtiden kommer vi jobba med med att få igång verksamheten i lokalen, och för detta kommer det behövas en del inköp i form av material till nya warhammerbord, hyllor och annat för att göra lokalen trevligare och bättre.

Airsoftsäsongen har börjat och detta kommer kosta sin lilla summa, en stor del av detta kommer täckas genom airsoftavgifterna som vi hoppas ska inbetalas snart i och med starten av årets säsong. Avgiften kommer diskuteras under styrelsemötet.

Det har inkommit en del turneringsavgifter, dessa är för den LoL turnering  som föreningen har startar och denna ligger i nuläget på en minuspost på runt -300kr i och med att vinsten kommer övergå anmälan. Det finns ett par obetalda anmälningar vilket gör att vi hamnar på -200kr med denna. Detta ska vi förhoppningsvis kunna ta igen med en till, enklare och billigare tävling där föreningen får enbart en liten summa pengar för att kunna täcka upp dessa kostnaderna.

Vi har ännu inte pantat från lanet och därmed så ligger vi troligen på runt -200kr på denna posten. När vi har gjort detta så kommer det troligen att ge ett betydligt mer positivt resultat. Vi har inte heller haft några anmälningsavgifter i och med att förra lanet inte kostade något, dock så var man tvungen att bli medlem därav att vi har en högre post på medlemsavgifterna.

Kallelse: Årsmöte 2013

Det börjar bli dags att kalla till årsmöte, och precis som tradition uttalar så håller vi detta på vårt sista årliga arrangemang – på konventet. Platsen är därmed Pulsen, och tiden är till skillnad från tidigare tradition kl 20.00, tidigare har vi hållit oss vid midnatt men medlemsantalet som dyker upp brukar inte bli så stora då.

Plats: Pulsen Datum: 14 December Tid: 20.00

Alla som är intresserade är välkomna att deltaga, dock har bara medlemmar röst, yttrande och förslagsrätt på årsmötet.

Som stadgan säger så kommer alla handlingar läggas upp senast två veckor innan årsmötet, men vi hoppas få dessa klara långt tidigare än så, vi kan redan nu lägga upp en första utgåva av årets resultatsräkning. Till detta ska även uppdateras med budget, verksamhetsberättelse samt verksamhetsplan för kommande år. Dessa läggs till i denna post.

resultatrapport - Resultatrapport (utskriven 2012-11-07) budget - Budget (utskriven 2012-11-07) Budgetkommentarer - Budgetkommentarer (2012-11-07)

Nomineringar för styrelsen För att nominera någon till styrelsen mailar du ordf. på oliver@sogc.nu, fetmarkerade är de vilka har tackat ja till en nominering.

  • Ordförande: Johan Adolfsson
  • Kassör: Oliver Sundström
  • Sekreterare: Oskar Edbro
  • Ledamot, med ansvar för Konvent – Andreas Nelson
  • Ledamot, med ansvar för Airsoft – Mikael Nelson
  • Suppleant, med ansvar för Airsoft - Jesper Böckman
  • Ledamot, med ansvar för Lokalen – Oskar Stenström
  • Ledamot, med ansvar för Lan – Joel Martinsson
  • Suppleant, med ansvar för Lan – Philip Avander
  • Suppleant, med ansvar för Lan – Sebastian Lindqvist
  • Suppleant, med allmänt ansvar – Robin Landin
  • Revisor – Viktor Lindqvist, Kristoffer Lindqvist
  • Valberedare - Te Hung Tseng

Motioner

Stadgeändring – föreslår att §3 ”Föreningen är ansluten till Sveriges roll och konfliktspelsförbund.” byts till ”Föreningen är ansluten till Sverok, tidigare Sveriges roll och konfliktspelsförbund, förkortat Sverok”. Insänd av Oliver Sundström

Stadgeändring – föreslår att §11 ”Ordinarie årsmöte ska hållas senast den 31 mars varje år.” ändras till ”Ordinarie årsmöte ska hållas mellan november året innan, eller senast 31 mars varje år.” Insänd av Oliver Sundström

Antagning av ny grafisk profil – Föreslår att årsmötet antar den grafiska profil som finns som bilaga. Grafisk Profil_Layout 1

Dagordning

  1. Inledningsanförande av Ordförande Oliver Sundström
  2. mötets öppnande
  3. mötets behörighet
  4. val av mötets ordförande
  5. val av mötets sekreterare
  6. val av två personer att justera protokollet
  7. styrelsens verksamhetsberättelse för förra året
  8. ekonomisk berättelse för förra året
  9. revisorernas berättelse för förra året
  10. ansvarsfrihet för förra årets styrelse
  11. motion: Stadgeändring §3
  12. motion: stadgeändring §11
  13. motion: antagning av grafisk profil
  14. årets verksamhetsplan
  15. årets budget och fastställande av medlemsavgift
  16. val av årets styrelse
  17. val av årets revisor
  18. val av årets valberedare
  19. övriga frågor
  20. mötets avslutande

Utveckling av Society of Gaming Culture

Efter att hemsidan nu fungerar med forumet så finns så klart en massa mer att göra, men vad är det extra och mer so behöver göras? Alla ideer som folk har är vettiga och inget är för jobbigt. Alla som är intresserade att jobba med SoGC Interweb är välkomna att göra det.

Vi har som mål att öka antalet medlemmar i föreningen för att kunna sprida olika spelrelaterade budskap runtom i Osby. Hur ska vi göra detta? Genom kampanjer på nätet kanske? Var hänger Osbyfolk på nätet? Om vi räknar lite på hur mycket lite fler medlemmar får vi se lite konkreta siffror:

Vi räknar på medlemmar som inte spelar airsoft, då airsoften såklart inbringar lite mer pengar eftersom det kostar 50kr extra för 2011.

Osby kommun ger ca 5kr per skalle och tillfälle för alla under 20.
Sverok ger ca 40kr per medlem
Medlemsavgiften är 100 kr

2011 hittills: 3400 kr (Sverok: 2400, Medlem 1000) (10 medlemmar)
Mål 2012 (30 medlemmar): 7000kr (Sverok 3200, Medlem: 3000, Osby Kommun, 5 deltagare, på 30 träffar under en termin.: 800)

Där har vi en utveckling på 20 nya medlemmar, varav vi kan hoppas att i alla fall 10 spelar airsoft, vilket ger ännu fler slanatar som vi kan utveckla med.

Vad vill vi då göra med alla pengar?
Eftersom vi är en ideell förening så bestämmer årsmötet vad som ska göras med pengarna, och styrelsen jobbar att efterfölja detta så bra som möjligt.

Airsoften kostar pengar eftersom vi måste underhålla området genom att ständigt bygga upp och reparera, även om arbetskraften är oavlönad så är det ingen som vill jobba helt gratis, vi betalar därför bensin för resor dit och tillbaka under bygge, och även mat lite ibland för att folk ska jobba ordentligt.

Föreningen har lan som kostar lite, både i hyra av olika saker och inköp och reperationer.

Vi har tidigare haft vanliga spelkonvent, och detta vill vi ha kvar, de kostar pengar i inköp, hyra och reklam även dessa.

Förhoppningen är såklart att arrangemangen ska inbringa lika mycket pengar som de gör av med, men det är i nuläget ganska svårt. Därför ber jag alla som faktiskt sysslar med de olika hobbies som vi sysslar med att gå med i föreningen, komma på våra arrangemang och delta på allt roligt. Vi har och tänker fortsätta med att de som är medlemmar i föreningen inte betalar mycket extra för arrangemang. Den totala kostnaden för en medlem som inte spelar airsoft kan tänkas bli max 250kr i kostnad för saker till föreningen, och max 400kr för den som spelar airsoft. Detta är räknat på ett helt år. Så klart jobbar vi för att hålla allt så billigt som möjligt, men detta är inga summor som folk behöver klaga över då jag och flera andra tycker det är väldigt rimliga priser.

Våra lan har varit helt gratis hittills och konventen lika så. Dock har dessa inte lockat särsklit många deltagare, även om jag vet att många här sysslar med dessa hobbies.

Sprid ordet, bli medlem i föreningen, gå på arrangemang, arrangera egna saker.

Eventuellt kan du läsa mer, och kommentera samt diskutera här